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Samstag, 5. Juni

Microsoft Office 2010

Informationen zu Microsoft Office 2010: http://de.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Office_2010[mehr]

Kategorie: Office Tools-News

Grundeinstellungen Powerpoint

Grundeinstellungen sind notwendig damit das Programm das tut was sie von ihm erwarten. Es werden nur die zusätzlich ein- oder auszuschaltenden Optionen genannt.

Powerpoint 2010, Powerpoint 2007

  1. OFFICE-SYMBOL - Powerpoint-Optionen
    Häufig verwendet" - tragen sie ihre Benutzer-Informationen ein (der Benutzername wird mitgespeichert (hilft beim Suchen nach Dokumenten), die Intialen brauchen sie für die Überarbeitenfunktion (jeder Bearbeiter kann dadurch erkannt werden)),
    - Überprüfen Sie die Spracheinstellungen -> Installiert sollte Deutsch und Englisch sein

    "Dokumentprüfung" - überprüfen sie die Rechtschreibkorrektur z.B. Neue Rechtschreibung,
    - AutoKorrektur-Optionen, schalten sie folgendes aus: ZWei Großbuchstaben am Wortanfang korrigieren, Jeden Satz mit einem Großbuchstaben beginnen, Erste Buchstaben in Tabellenzellen groß

    "Speichern" - "Standardspeicherort" legen sie fest wohin ihre Daten gespeichert werden, "Schriftarten in der Datei einbetten" -> schalten sie diese Option ein, wenn sie Powerpoint-Präsentationen mit Anderen austauschen wollen

    "Erweitert" - Bearbeitungsoption: Maximale Anzahl von Rückgängigvorgängen -> 100, Anzeigen: Die Anzahl zuletzt verwendeter Dokumente anzeigen -> >10, Bildschirmpräsentation: Mit schwarzer Folie beenden

    "Anpassen" - Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen: Neu, Öffnen, Speichern, Rückgängig, Wiederholen,Ausschneiden, Kopieren, Einfügen, Schließen

  2. Menü ANSICHT
    "Normal" - Ihr Bildschirm zeigt drei Bereiche: Folien/Gliederung, Arbeitsbereich, Notizbereich

    "Lineal" - blenden sie das Lineal ein

  3. Menü Start
    in der Gruppe Zeichnen auf Anordnen- Ausrichten klicken und dann auf Rastereinstellungen, aktivieren Sie unter Linieneinstellungen das Kontrollkästchen Zeichnungslinien auf dem Bildschirm anzeigen

  4. Menü Überprüfen - Sprache einstellen
    Prüfen Sie im Dialogfeld Sprache, ob dem Text die richtige Sprache zugeordnet wurde. Klicken sie auf Standard um die Standardsprache einzustellen.

PowerPoint 2003 oder früher

  1. Menü EXTRAS - Optionen
    "ANSICHT" - Achten sie für eine Bildschirmpräsentation darauf das mit "Mit schwarzer Folie beenden" eingeschaltet ist

    "Allgemein" - Liste zuletzt geöffneter Dateien: 9 und tragen sie ihre Benutzer-Informationen ein (der Benutzername wird mitgespeichert (hilft beim Suchen nach Dokumenten), die Intialen brauchen sie für die Überarbeitenfunktion (jeder Bearbeiter kann dadurch erkannt werden))

    "Bearbeiten" - Maximale Anzahl Rückgängigvorgänge: 100

    "Rechtschreibung und Format" - Formatoptionen -> stört die gelbe Glühbirne, ändern Sie die "Optische Klarheit" oder schalten Sie "Format überprüfen aus"

    "Speichern" - TrueType-Schriftarten einbetten -> schalten sie diese Option ein, wenn sie Powerpoint-Präsentationen mit Anderen austauschen wollen

  2. Menü EXTRAS - Sprache
    Sprache der Präsentation oder Standardsprache einstellen

  3. Menü EXTRAS - AutoKorrektur-Optionen
    schalten sie folgendes aus: ZWei Großbuchstaben am Wortanfang korrigieren, Jeden Satz mit einem Großbuchstaben beginnen, Erste Buchstaben in Tabellenzellen groß

  4. Menü ANSICHT
    "Normal" - Ihr Bildschirm zeigt drei Bereiche: Folien/Gliederung, Arbeitsbereich, Notizbereich

    "Aufgabenbereich" - einschalten (notwendig um z.B. die Folienlayouts einzustellen)

    "Lineal" - einschalten

    "Raster und Führungslinien" -Zeichnungslinien einblenden -> Standard

Powerpoint "Hilfslinien" sichtbar machen und vervielfachen

Powerpoint 2007/2010

Klicken Sie mit der "rechten Maustaste" auf ihre Powerpoint Folie und aktivieren Sie Raster und Führungslinie -> Zeichnungslinien auf dem Bildschirm anzeigen.

Wollen Sie mehr als nur 2 "Hilfslinien" drücken Sie beim Bewegen der Hilfslinien die STRG-Taste und halten diese gedrückt.

Powerpoint 2003 oder früher

Gleicher Vorgang wie unter 2007/2010 oder Menü ANSICHT-Raster und Führungslinien -> Zeichnungslinien einblenden.

Wollen Sie mehr als nur 2 "Hilfslinien" drücken Sie beim Bewegen der Hilfslinien die STRG-Taste und halten diese gedrückt.