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Samstag, 5. Juni

Microsoft Office 2010

Informationen zu Microsoft Office 2010: http://de.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Office_2010[mehr]

Kategorie: Office Tools-News

Grundeinstellungen Excel

Grundeinstellungen sind notwendig damit das Programm das tut was sie von ihm erwarten. Es werden nur die zusätzlich ein- oder auszuschaltenden Optionen genannt.

Excel 2010, Excel 2007

  1. OFFICE-SYMBOL - Excel-Optionen
    Häufig verwendet" - tragen sie ihre Benutzer-Informationen ein (der Benutzername wird mitgespeichert (hilft beim Suchen nach Dokumenten), die Intialen brauchen sie für die Überarbeitenfunktion (jeder Bearbeiter kann dadurch erkannt werden)), - Standardschriftart und -größe für neue Arbeitsmappen, - Überprüfen Sie die Spracheinstellungen -> Installiert sollte Deutsch und Englisch sein

    "Dokumentprüfung" - überprüfen sie die Rechtschreibkorrektur z.B. Neue Rechtschreibung,
    - AutoKorrektur-Optionen, schalten sie folgendes aus: ZWei Großbuchstaben am Wortanfang korrigieren, Jeden Satz mit einem Großbuchstaben beginnen, Erste Buchstaben in Tabellenzellen groß

    "Speichern" - "Standardspeicherort" legen sie fest wohin ihre Daten gespeichert werden

    "Erweitert" - Die Anzahl zuletzt verwendeter Dokumente anzeigen -> >10, Bildschirmpräsentation: Mit schwarzer Folie beenden

    "Anpassen" - Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen: Neu, Öffnen, Speichern, Drucken, Seitenansicht, Rückgängig, Wiederholen, Ausschneiden, Kopieren, Einfügen, Schließen

    "Add-Ins" - aktivieren sie zusätzliche Excel-Funktionen: Analyse-Funktionen - VBA, Analyse-Funktionen, Nachschlage-Assistent, Teilsummen-Assistent

  2. Menü ANSICHT
    "Normal" - Lineal, Gitternetzlinien, Bearbeitungsleiste, Überschriften

Excel 2003 oder früher

  1. Menü EXTRAS - Optionen
    "Allgemein" - Liste zuletzt geöffneter Dateien: 9 und tragen sie ihre Benutzer-Informationen ein (der Benutzername wird mitgespeichert (hilft beim Suchen nach Dokumenten) und der Standardspeicherort, Standardschriftart für neue Arbeitsmappen/Tabellen und die Anzahl der einzugügenden Blätter/Tabellen einer Mappe

    "Benutzerdefinierte Listen" - erzeugen sie ihre eigenen Listen und sparen sie Zeit

  2. Menü EXTRAS - AutoKorrektur-Optionen
    schalten sie folgendes aus: ZWei Großbuchstaben am Wortanfang korrigieren, Jeden Satz mit einem Großbuchstaben beginnen

  3. Menü EXTRAS - Add-Ins
    aktivieren sie folgende "Fortgeschrittene Aktionen": Analyse-Funktionen, Analyse-Funktionen - VBA, Solver, Teilsummen-Assistent, Verweis-Assistent

  4. Menü ANSICHT
    "Normal", "Aufgabenbereich" - einschalten (notwendig um z.B. die Folienlayouts einzustellen), "Bearbeitungsleiste", "Statusleiste"